Статьи

Профессия ассистента - твое?

Далеко не все могут быть профессиональными ассистентами. И, конечно, не стоит думать, что это легкая и непринужденная работа. Иногда график и пул задач такие, что мама не горюй.

Сегодня я напишу краткий чек-лист, по которому Вы сможете понять, профессия ассистента ваше или нет.

⠀
1. Помогать!
  • умеете ли Вы работать в команде?
Шеф и ассистент - это тоже мини-команда. И если Вы плывете в одной лодке, грести надо в одну сторону
  • умеете ли Вы слушать?
Это про то, умеете ли Вы улавливать главное и без эффекта испорченного телефона.
⠀
2. Любить бизнес!
  • готовы ли Вы вовлекаться в процессы и проекты?
От ассистента часто требуется вовлеченности и преданности. Это то, на что работодатели смотрят в первую очередь.
  • умеете ли Вы быть инициативным?
Профессия такая, что пассивность здесь - это путь вникуда. Хороший ассистент проявляет инициативу на благо Компании и своего руководителя.
⠀
3. Уметь коммуницировать!
  • хорошо ли Вы общаетесь и переписываетесь?
Ассистент - лицо своего шефа и компании. Безумно важны грамотность и чувство такта, знание делового этикета.
  • считаете ли Вы, что договориться можно с кем угодно?
А от ассистента это требуется. Находить правильные аргументы, подходы к разным людям. Ведь у ассистента обычно огромный круг контактов, с каждым из которых нужно уметь строить отношения.
Тип профессии: человек-человек.
⠀
А еще в профессии очень важно иметь здоровую долю критики к себе. Постоянно учиться, если что-то незнакомо или есть пробелы в знаниях. Только тогда ты будешь расти как профессионал.
⠀

Ассистенты руководителя из 4-х стран на курсах повышения квалификации

Кому точно не стоит смотреть в сторону профессии ассистента руководителя?


1) Людям, кому сложно работать в команде
В любом случае, ассистент - это тандемная работа. Над тобой всегда будет руководитель. И даже в случае, если руководитель дает свободу действий, все равно ассистент работает для его комфорта. Злишься и бесишься, когда тебе дают задачи? Любишь поспорить, проигнорировать или посаботировать поручения - работа ассистентом не для тебя.
2) Людям, кто не хочет расти
Ассистент - профессия, где нужно постоянно развиваться. Если раньше эта профессия была про "принеси-подай", то сейчас это про развитие, помощь руководителю во многом, посвящение в дела компании.
Если же тебе хочется, чтобы тебя не кантовали - скорее, всего профессия тебе не подойдет. Руководитель хочет, чтобы помощник рос вместе с ним.
3) Людям, не любящим людей
Ассистенты - это коммуникаторы. Ежедневно они общаются с десятками людей по почте, телефону, лично или в месенджерах. Это клиенты, партнеры, гости компании, сотрудники и подчиненные руководителя. Поэтому эта профессия про любовь к людям. Только тогда можно построить грамотные и эффективные рабочие отношения.
Если тебя раздражают вопросы других людей, ты хочешь закрыться в кабинете, чтобы тебя никто не видел - увы, профессия тебе не подойдет.

Кстати, на моем авторском курсе "Ассистент руководителя" есть специальный блок по взаимодействию с людьми. Там мы учимся считывать тип человека и находить к каждому из них подход. Ассистенты сразу же типируют руководителя, находят много нового в этом блоке и тут же претворяют в жизнь.