Более 10 лет готовим специалистов для крупных корпораций, предпринимателей и частных клиентов. За годы деятельности наработана уникальная база ассистентов любых уровней

Экспертиза ведущей школы ассистентов

2

Руководитель группы подбора, рекрутер и профайлер
20 лет подбирает административный и премиум-персонал для собственников, топ-менеджеров и семей уровня HNWI/UHNWI. Эксперт по Executive Assistant, Chief of Staff и Family Office.

В проекте: проводит диагностику и ведёт до выхода кандидата.

Лара Гларосс

Эксперты, которые ведут ваш подбор

Методику и качество оценки контролирует основатель школы, а диагностику и весь процесс подбора ведёт эксперт по премиум-персоналу.

Основатель школы ассистентов «АС» и агентства по подбору
Автор книги-бестселлера, преподаватель ВШЭ и РАНХиГС. Подготовила более 8 500 ассистентов, в том числе для Сбера, Газпрома, Ozon, Росатома и ЛУКОЙЛа.

В проекте: отвечает за методику и качество оценки кандидатов.

Анна Сосновая

Бесплатная экспертная диагностика до заключения договора

Первый шаг — личная встреча с руководителем подбора.
Вот что вы получаете на встрече-диагностике

01

Разбираем ваш запрос: задачи руководителя и особенности рабочей среды

02

Определяем профиль будущего ассистента

03

Оцениваем реалистичность требований

04

Формируем оптимальную стратегию подбора

Записаться на встречу

Изучаем доступную публичную информацию о кандидате, проверяем её соответствие заявленному профессиональному профилю и выявляем потенциальные репутационные риски

Анализ цифрового профиля

Подтверждаем опыт работы, характер взаимодействия с руководителями, уровень ответственности и надёжность кандидата

Проверка рекомендаций

Практические ситуации и задачи, максимально приближенные к реальной работе на конкретной позиции.
Оцениваем не только прошлый опыт, но и логику действий кандидата в рабочих ситуациях

Кейс-интервью

Многоуровневая оценка кандидатов по авторской методике

Мы оцениваем не только профессиональный опыт кандидата, но и его способность эффективно работать именно в вашей рабочей среде и в связке с конкретным руководителем.

*Вы получаете не поток резюме, а отобранных по вашему запросу кандидатов с персональной экспертной оценкой каждого специалиста

Личностные особенности, мотивация, уровень самостоятельности, конфиденциальность и соответствие стилю взаимодействия с руководителем

Профайлинг

Как проходит подбор ассистента

Пять этапов — от запроса до выхода специалиста

Гарантия и условия бесплатной замены фиксируется в договоре

После заявки обсуждаем задачу, формируем профиль позиции и уточняем требования.

01 Запрос

Быстрее вхождение в задачи

Настраиваем ввод в должность, постановку задач и взаимодействие. Поддерживаем руководителя и ассистента.

Адаптация ассистента

Согласуем профиль и условия, заключаем договор, создаём вакансию и запускаем поиск.

02 Условия и запуск

Снижение нагрузки на руководителя

Долгосрочный и стабильный результат

После заявки обсуждаем задачу, формируем профиль позиции и уточняем требования.

05 Оффер и выход

Предоставляем резюме и экспертные выводы. Организуем ваши собеседования.

04 Финалисты

Ищем по открытым и закрытым каналам. Проводим трёхэтапный отбор и собеседования.

03 Поиск и оценка

Отдельная услуга

Обсудить подбор ассистента

Вдохновитесь чужими примерами

Поделимся кейсами, кому мы подбирали ассистента

Сфера элитной недвижимости

Высокоуровневый ассистент, с опытом работы не менее 3-х лет
Знание английского на уровне С1
Обязательное прохождение ПИФ-теста

Требования

Ведет коммуникации, совещания и переписку
Подбирает персонал в команду
Оптимизирует бизнес-процессы
Составляет базу знаний
Адаптирует новичков компании на английском языке и пр.

Что помощник делает

Срок подбора 3 дня

Сеть VR-клубов и арен

Удаленный ассистент с хорошим английским
Технологичный, коммуникабельный

Требования

Управляет процессами и командами
Ставит задачи от лица руководителя, трекает статусы
Координирует команду
Помогает организовывать участие компании в профильных выставках
Ведет коммуникацию с партнерами
Организует и проводит планерки и пр.

Что помощник делает

Срок подбора 13 дней

Адвокатская деятельность

Помощник в гибридном графике в Москве
Системный, структурный и заботливый

Требования

Организует порядок в документах
Ведет календарь команды адвоката
Взаимодействует с судами, представляет адвокатское бюро
Выполняет личные поручения
Организует деловые встречи и поездки по России и пр.

Что помощник делает

Срок подбора 9 дней

Онлайн-школа психологии

Помощник должен подходить шефу по натальной карте
Работа с гибридном формате
Навыки SMM

Требования

Работает с текстами, постами
Помогает вести соцсети для развития личного бренда основателя школы
Ведет коммуникации с клиентами школы
Организационно помогает на очных встречах, мероприятиях
Снимает и монтирует контент
Выполняет личные поручения и пр.

Что помощник делает

Срок подбора 3 дня

Наши клиенты

Отзывы тех, кто уже счастливо работает с ассистентом

Условия проектов по подбору ассистентов

Заказать подбор

Итоговая стоимость определяется после экспертной диагностики и зависит от уровня позиции, сложности профиля, требований к кандидату и специфики проекта.

Стоимость проекта начинается от 150 000 ₽. В стандартном формате стоимость подбора составляет 100% месячного дохода специалиста.
Итоговая стоимость определяется после экспертной диагностики и зависит от уровня позиции, сложности профиля, требований к кандидату и специфики проекта.

Сложность подбора

Занятость

Какие задачи закрывает

Частичная / полная

Приём звонков и почты, календарь, документы, приём гостей, базовый тревел

Занятость и сложность

Задачи

Занятость и сложность

Задачи

Занятость и сложность

Задачи

Занятость и сложность

Задачи

Секретарь / помощник

Тип помощника

Частичная / полная

Личные поручения, поездки и быт, коммуникации и конфиденциальные задачи первого лица

Личный ассистент

Полная

Управление задачами и командой, контроль исполнения, процессы, отчётность

Бизнес-ассистент

Полная / проект

Семейный офис, домашний персонал, премиум-сервис, высокая конфиденциальность

Family Office / VIP

от 150 000 ₽
стоимость проекта

100% месячного
дохода специалиста

Хотите узнать о работе с ассистентами больше?

Смотрите интервью с основателем агентства Анной Сосновой

Бизнес-ассистент и помощники руководителя. Необходимость или выпендреж? Подкаст с Анной Сосновой

Эффективное делегирование: как нанять ассистента и начать все успевать

Найм и подбор бизнес и личных ассистентов. Как выбрать идеального помощника?

Обучение ассистентов и помощников

Удаленный
ассистент

Курс с упором на digital-навыки для тех,
кто хочет оказывать поддержку
предпринимателям удаленно.

Посмотреть курс

У Вас уже есть ассистент и Вам хочется получать от его работы максимум? Отправьте его к нам на обучение.
Мы обучаем помощников более 10 лет. Обладаем лицензией Департамента образования г. Москвы.

онлайн-курс

Бизнес-
ассистент

Курс для продвинутых ассистентов,
кто хочет прокачать свое бизнес-мышление и расширить пул задач.

Посмотреть курс

онлайн-курс

Ассистент руководителя

Базовый курс по основным
компетенциям первоклассных
помощников руководителя.

Посмотреть курс

онлайн-курс

Частые вопросы о подборе ассистента

Да, диагностическая встреча проводится бесплатно. Вы обсудите свой запрос напрямую с руководителем группы подбора: задачи, требования к кандидату, формат работы и особенности вашей рабочей среды.

Мы поможем оценить реалистичность требований и уровня дохода, подскажем, какие задачи можно делегировать ассистенту и на что обратить внимание при подборе. По итогам встречи у вас будет более чёткий профиль кандидата и понятный план дальнейших действий.