Статьи
Должностные обязанности помощника руководителя Photo by <a href="https://unsplash.com/@hahn_david_com?utm_source=unsplash&utm_medium=referral&utm_content=creditCopyText&am

Кто такой ассистент руководителя?

Профессия ассистент набирает все большую популярность. Сейчас ассистент есть и у предпринимателей, у топ-менеджеров, у блогеров или экспертов. И сегодня мы поговорим о том, что это за профессия и чем же он занимается.

Начнем с того, что ассистент руководителя - это человек, который ассистирует шефу, забирая на себя часть рабочих задач. Основная идея работы - освободить время руководителя. Он помогает ему решать различные задачи, освобождая время для более важных дел, ассистент также может выполнять функции секретаря, вести переговоры и контролировать выполнение задач. В целом, ассистент руководителя является важным членом команды, который способствует успешной работе компании.

Ассистент руководителя – многофункциональный сотрудник, он должен быть готов к работе в режиме многозадачности и уметь быстро принимать решения в сложных ситуациях. Его обязанности могут отличаться в зависимости от специфики компании и ее сферы деятельности. Однако есть список обязанностей, которые ассистент однозначно выполняет в любой компании.

В должностные обязанности ассистента руководителя входит:

  • организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя. Например, поддержание порядка на рабочем месте руководителя, обеспечение канцелярией и т.д;
  • ведение делопроизводства руководителя. На отдельных предприятиях помощники даже руководят секретариатом организации;
  • координация деятельности руководителя: планирование распорядка рабочего дня руководителя, ведение календаря, составление графиков деловых совещаний, напоминание руководителю о событиях и мероприятиях разного рода;
  • организация поездок руководителя, а также возможно и сопровождение в поездках. Помощник берет на себя все организационные моменты: продумывание логистики поездки, заказ билетов, оформление документов, заказ такси и гостиницы и пр.;
  • прием и перераспределение входящих телефонных звонков;
  • встреча и обслуживание гостей и клиентов организации;
  • подготовка заседаний, встреч, совещаний руководителя, оповещение всех участников о повестке дня и времени встречи;
  • ведение протоколов хода и результатов заседаний, встреч, переговоров, документальное оформление их результатов;
  • контроль исполнения распоряжений персоналом;
  • обеспечение руководителя всей необходимой информацией по запросу.

Конечно это не весь список обязанностей. И тем, кто хочет связать себя с этой замечательной профессией, не стоит пугаться. Набор обязанностей определяется для каждой конкретной компании индивидуально. А в крупных компаниях так и вовсе нанимается целый штат ассистентов, а уже между ними распределяются обязанности.

Если Вы хотите чувствовать себя на этой должности уверенно в компании любого уровня: от малого бизнеса до крупной корпорации, приходите на онлайн курс «Персональный ассистент». Авторская методика нашей школы на курсе даст Вам все необходимые знания по всем вышеперечисленным обязанностям. Применив знания в своей работе, Вы сможете стать ассистентом №1 для своего руководителя.