На базе нашей школы ассистентов действует агентство по подбору, и каждый день к нам приходят новые клиенты в поисках квалифицированных ассистентов. Мы подбираем кандидатов из числа наших учениц, тщательно анализируя потребности заказчиков. Наша уникальность - мы с первого раза попадаем в цель.
Сейчас в нашем агентстве настоящий бум заявок на ассистентов. Проекты, с которыми мы работаем, интересные и многообразные. Руководители — молодые и амбициозные, представляющие устойчивые компании с четкими целями. Несмотря на разнообразие компаний и задач, мы видим определенные общие тенденции, которые становятся всё более востребованными. И на первом месте сегодня, конечно, управленческие навыки, которые ценятся как никогда.
Сейчас в нашем агентстве настоящий бум заявок на ассистентов. Проекты, с которыми мы работаем, интересные и многообразные. Руководители — молодые и амбициозные, представляющие устойчивые компании с четкими целями. Несмотря на разнообразие компаний и задач, мы видим определенные общие тенденции, которые становятся всё более востребованными. И на первом месте сегодня, конечно, управленческие навыки, которые ценятся как никогда.
Итак, какие же три навыка сейчас в тренде и пользуются наибольшим спросом? Давайте разбираться.
1. Работа с командами
Почему это важно: Команда — основа любой организации. Умение эффективно управлять командой становится всё более ценным, особенно в условиях растущих требований к качеству и скорости выполнения задач.
Что требуется:
- Управление командой: Постановка задач, их распределение и проведение регулярных планерок.
- Контроль выполнения: Применение всех доступных рычагов, включая ассистентские хитрости, которым мы учим на наших курсах.
- Внедрение новых правил: Создание и поддержание командных традиций и стандартов, которые повышают эффективность.
- Построение системы «одного окна»: Сбор всей информации от ответственных лиц и её передача руководителю в структурированном виде.
- Управление командой: Постановка задач, их распределение и проведение регулярных планерок.
- Контроль выполнения: Применение всех доступных рычагов, включая ассистентские хитрости, которым мы учим на наших курсах.
- Внедрение новых правил: Создание и поддержание командных традиций и стандартов, которые повышают эффективность.
- Построение системы «одного окна»: Сбор всей информации от ответственных лиц и её передача руководителю в структурированном виде.
Пример: Сотрудник не выполняет задачи в срок, постоянно ссылается на различные оправдания, а руководитель по характеру слишком мягок, чтобы принять строгие меры. В этом случае ассистент может взять на себя роль организатора - обеспечить контроль и внедрить механизмы, которые будут способствовать выполнению задач в срок.
2. Управление процессами
Почему это важно: Эффективные процессы — это основа стабильной работы любой компании. Ассистенты, которые умеют оптимизировать и улучшать процессы, становятся незаменимыми.
Что требуется:
- Оптимизация процессов: Выявление возможностей для автоматизации и внедрения улучшений.
- Описание процессов: Тренд на составление регламентов, памяток и формирование баз знаний. Если ассистент умеет создавать такие документы — это огромный плюс.
- Оптимизация процессов: Выявление возможностей для автоматизации и внедрения улучшений.
- Описание процессов: Тренд на составление регламентов, памяток и формирование баз знаний. Если ассистент умеет создавать такие документы — это огромный плюс.
Пример: Проблемы с опозданиями на совещания, отсутствие протоколов или отклонения от повестки могут быть решены благодаря предложенным ассистентом идеям. Например, внедрение систем автоматического напоминания или структурированных повесток дня.
3. Проектное управление
Почему это важно: Проекты есть в каждой компании. Будь то внедрение новой системы или организация крупного мероприятия, ассистенты, способные управлять проектами, оказываются крайне востребованными.
Что требуется:
- Планирование проектов: Определение этапов и сбор проектных команд.
- Управление проектами, где ассистент не просто ответственный исполнитель, а организатор, управленец и контролер. Распределение ответственности и контроль выполнения задач.
- Планирование проектов: Определение этапов и сбор проектных команд.
- Управление проектами, где ассистент не просто ответственный исполнитель, а организатор, управленец и контролер. Распределение ответственности и контроль выполнения задач.
Пример: Необходима организация стратегической сессии на выезде с привлечением подрядчика. Все этапы — от составления ТЗ до контроля — находятся под управлением ассистента.
Какие проекты есть в послужном списке наших учеников?
- Внедрение системы тайм-менеджмента
- Внедрение СЭД или CRM
- Переезд офиса и организация нового офисного пространства
- Организация корпоратива, выезда, тимбилдинга
- Внедрение системы бережливого офиса
- Создание библиотек и баз знаний
- Создание системы онбординга (адаптации) новичков и др.
Выводы:
Освоение этих трех ключевых управленческих навыков делает ассистента незаменимым профессионалом. Это не только обеспечивает успешное выполнение текущих задач, но и открывает двери для долгосрочного карьерного роста и повышения уровня ответственности.
Освоение этих трех ключевых управленческих навыков делает ассистента незаменимым профессионалом. Это не только обеспечивает успешное выполнение текущих задач, но и открывает двери для долгосрочного карьерного роста и повышения уровня ответственности.
Хотите развить эти и другие ключевые навыки и быть востребованным ассистентом? Тогда присоединяйтесь к нашим курсам. Мы поможем вам стать профессионалом, готовым к вызовам современного бизнеса.
