В последнее время сильно изменилось отношение к профессии секретаря. Пришло понимание, что это не просто технический исполнитель поручений руководителя. Сейчас это квалифицированный специалист, который является связующим звеном в работе с подразделениями и отдельными сотрудниками.
Если немного углубиться в историю, то профессия секретаря зародилась еще в Древнем Риме. В те времена секретари выполняли роль персональных советчиков у знати. Должность секретаря в России появилась в период правления Петра I. Требования к секретарям были высокими: нужно было знать законы и иметь образование.
Конечно, с течением времени профессия претерпела значительные изменения. Сейчас профессия секретаря очень востребована. Итак, чем же занимается секретарь?
В обязанности секретаря входит:
Приём документов на подпись руководителя организации
Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции
Ведение делопроизводства
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой
Обеспечение сохранности дел и сдача их в архив в установленные сроки
Составление по поручению руководителя писем, запросов и других документов
Приём телефонных звонков и запись полученной информации с последующим доведением до руководителя
Организация приема посетителей
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями
Хочется особенно отметить, что сейчас очень часто востребованы гибридные специалисты, которые могут выполнить все вышеперечисленные работы.
И если в малом бизнесе на должность секретаря могут взять человека без опыта работы и соответствующего образования, то в крупных компаниях ждут обученных специалистов со знанием делопроизводства и этики делового общения.
Интересно узнать больше про профессию секретаря руководителя? Наша бизнес-школа ассистентов, помощников и административных специалистов Анны Сосновой обучает всем аспектам профессии секретаря. Вам будут доступны самые актуальные знания по профессии, авторские чек-листы, пособия, профессиональные статьи и шаблоны. Все это вы сможете применить в работе уже во время обучения! Навыки, приобретенные у нас в школе, помогут Вам устроиться на работу даже в самую требовательную организацию!