Все чаще в требованиях к вакансиям личных помощников и ассистентов встречается требование – стрессоустойчивость. Что же подразумевается под этим требованием? Обычно потенциальный работодатель подразумевает умение спокойно реагировать на неоднозначные или конфликтные ситуации. Поэтому стрессоустойчивость – незаменимое качество в работе любого специалиста, а в работе личного помощника – особенно.
В этой статье мы поговорим о том, что такое стрессоустойчивость и как можно ее развивать. Итак, мы можем определить стрессоустойчивость как комплекс качеств человека, которые позволяют ему переносить значительные нагрузки (эмоциональные, интеллектуальные и др.) без особых последствий для организма. В текущих реалиях, работа в современных компаниях становится все более стрессовой. Так, в работе личного помощника могут встречаться такие стрессовые ситуации, как: экстренная подготовка совещаний, писем, большое количество телефонных звонков, недовольные посетители, непрогнозируемые поручения и др. В такие моменты помощнику важно сохранять «холодный ум», оставаться работоспособным и контролировать себя, а также вне зависимости от обстоятельств не допускать повышения голоса и срывов. Стрессовые ситуации искажают восприятие реальности. Так работа будет казаться сложнее, исполнение задачи в срок – невыполнимым, а коллеги и руководство – несносными. Именно здесь на помощь приходит навык стрессоустойчивости.
Как же развить у себя стрессоустойчивость?
Расставляйте приоритеты грамотно.
Главным помощником в этом деле выступит тайм-менеджмент, умение расставлять приоритеты. Успешно применяя принципы тайм-менеджмента, Вы можете свести к минимуму стресс от нехватки времени на выполнение заданий.
Четко обозначайте границы работы и отдыха.
Часто получается, что дома вместо запланированного отдыха доделываются незаконченные на работе дела. Поэтому соблюдайте график работы и отдыха. Сконцентрируйтесь на работе в рабочее время, а оставшееся время уделите заботе о себе.
Минимизируйте информационный шум.
Проведите анализ социальных сетей, мобильных приложений, каналов информации. Отпишитесь от тех площадок, которые приносят негативные эмоции. Это будет способствовать концентрации и снижению уровня стресса.
Обращайтесь за поддержкой к другим людям.
Тот, кто признал необходимость поддержки от других в виде мнений, советов и знаний, легче и быстрее идет вперед.
Выражайте накопившиеся негативные эмоции.
Найдите для себя способы экологично выразить злость, гнев, агрессию. Кому-то помогает крик в лесу, а кому-то – игра в пейнтбол. Лучший способ для себя знаете только Вы.
На курсе "Помощник руководителя" мы предлагаем четкую систему знаний и навыков, которые помогут вам чувствовать себя уверенно и грамотно выстраивать свою работу. Вы получите не только рабочие алгоритмы, памятки и чек-листы для решения стандартных задач, но и разовьете навыки стресс-менеджмента и эмоционального интеллекта. Эти знания помогут быстрее и эффективнее решать проблемы, принимать взвешенные решения и лучше взаимодействовать с руководителем и коллегами.