Кто такой ассистент или помощник руководителя?
Профессия ассистент получает все большую популярность.
У каждого современного руководителя и топ-менеджера, предпринимателя, блогера или эксперта есть помощники.
И сегодня мы поговорим о том, что это за профессия такая - помощник руководителя.
Слово «ассистент» пришло к нам из английского языка. И его перевод - помогать, ассистировать.
Помощники и ассистенты есть в Газпроме, Высшей Школе Экономики, Росатоме, Северстали, Роснефти (всех их я обучаю на своих авторских курсах - ссылка).
Помощник руководителя или ассистент - человек, который ассистирует шефу, забирая на себя часть рабочих задач.
Он является правой рукой руководителя, его глазами, ушами и даже рупором! Потому что от лица шефа помощники общаются с коллективом, клиентами и партнерами.
Быть помощником очень престижно. Ведь по факту помощник - негласный заместитель руководителя. Второе лицо в компании. Он всегда на виду и всегда рядом со своим боссом.
Основная идея работы помощника или ассистента - освободить время руководителя.
За счет чего это происходит? Чем помощник занимается?
Помощник:
- ведет переписку от лица руководителя
- составляет календарь руководителя и управляет его графиком
- готовит и организует совещания
- принимает посетителей и гостей, клиентов и партнеров компании
- работает с документами и письмами
- решает вопросы организационного характера
- оформляет заметки, протоколы, презентации для своего руководителя
- контролирует исполнение задач сотрудниками
- ведет телефонные переговоры
- организует бизнес-поездки и др.
Когда шеф передает помощнику такие организационную и контролирующую функцию, у него освобождается время. Драгоценное время для управления компанией и движения к новым совершениям. Конечно, это базовые и самые частые задачи помощника. Помощник может заниматься и другими задачами.
Что о карьерном росте помощника?
Часто помощники становятся руководителями. Карьерный рост в профессии помощника - частое явление. Ведь деятельность помощника видна. Он - ближе всего к руководителю. И когда ассистент толковый и вовлеченный, грамотный руководитель продвигает ассистента по карьерной лестнице, делегирует ему интересные проекты.Нередка ситуация, когда, перемещаясь из компании в компанию, руководитель ведет с собой и ассистента. Это уже зависит от мастерства помощника - стать настолько незаменимым, чтобы руководитель не хотел работать ни с каким другим ассистентом.
Помощник однозначно должен быть обучен.
Если Вы только планируете им стать, обязательно пройдите профильные курсы обучения на помощника, чтобы максимально погрузиться в профессию.
Если Вы хотите работать в офисе, неважно в крупной компании или в малом бизнесе, изучите программу курса «Ассистент руководителя».
Все отзывы, цены можно найти на странице. Этот курс даст Вам базовые компетенции, необходимые в работе помощника. Курс уже прошли ТОПовые ассистенты крупных компаний. Присоединяйтесь к сообществу профессиональных ассистентов.