Статьи

Зачем вести список задач? Нужно ли делегировать?

Зачем вести список задач? Нужно ли делегировать?

Держите все в голове? Так себе идейка.

На самом деле многие гуру тайм-менеджмента советуют выделить часик и выписать все-все дела, которые нужно сделать, в ежедневник. Цель всего этого действа - освободить вашу голову от запоминания и держания в голове всех задач.

Их число может доходить до 200! Представьте, как работает наш мозг!
Например,
  • перенести скайп-колл с ООО «Ромашка»
  • заказать дубликат ключей от дома
  • выбрать букет коллеге на ДР
  • разобрать старые книги
  • подготовить мешок вещей «на отдать»

Мои советы:
делите это все на списки бытовые (домашние) и рабочие
по каждой задаче ставьте себе дедлайн
группируйте дела, например, для выполнения которых нужно куда-то идти.
Если я иду в дом быта, то я сделаю и дубликаты ключей, и сумку сдам на ремонт, и куплю пуговицы на новый жакет. И не буду тратить время на перемещения по району. Сделаю все то, что стоит в «когда-нибудь» за один раз.
Разгруппировали дела? А может какие-то проще с делегировать?

Зачем нужно делегировать?

«Я сама» - это одна из любимых фраз современных женщин. Сама донесу сумки, сама подниму велосипед на 3 этаж, сама сделаю то... что можно делегировать!
Вот мне безумно откликается эта тема, потому что до недавнего времени я делала то, что абсолютно не развивает и что можно делегировать.
Делегировать = передавать дела тому, кто в силах и может с ними справиться вместо вас.

Делегировать нужно и стоит в нескольких случаях:
  1. когда есть кому делегировать
  2. когда есть четкая инструкция по тому, как и что делать
  3. когда работа чисто на внимательность и не требует профессиональных навыков

Успеть всё - нереально. А управленческие компетенции проявляются как раз в том, что мы видим возможности по передачи части дел кому-то.

Если Вы зашиваетесь, дел меньше не становится - подумайте о том, кому и что Вы можете передать.
Это могут быть: подчиненные (если Вы руководитель), администраторы, ресепшн, водители. Главное, донести до шефа (или себя), зачем это надо и что это даст.

А делегировать можно и личное: уборку - клинингу, составление питания - тренеру, шопинг - стилисту. А себе оставить то, что приносит деньги, развитие и опыт.
Made on
Tilda