На самом деле, многие гуру тайм-менеджмента советуют выделить часик и выписать все-все дела, которые нужно сделать, в ежедневник. Цель всего этого действа - освободить вашу голову от запоминания и держания в голове всех задач. ⠀ Их число может доходить до 200! Представьте, как работает наш мозг! Например,
перенести скайп-колл с ООО «Ромашка»
заказать дубликат ключей от дома
выбрать букет коллеге на ДР
разобрать старые книги
подготовить мешок вещей «на отдачу»
Вот как лучше организовать задачи:
делите это все на списки бытовые (домашние) и рабочие
по каждой задаче ставьте себе дедлайн
группируйте дела, например, для выполнения которых нужно куда-то идти
Если я иду в Дом Быта, то я заодно сделаю и дубликаты ключей, и сумку сдам на ремонт, и куплю пуговицы на новый жакет. И не буду тратить время на перемещения по району. Сделаю все то, что стоит в «когда-нибудь» за один раз.
А вот важный совет: делегируйте задачи, когда это возможно. Часто мы тратим время на задачи, которые можно передать другим. Делегирование позволяет сосредоточиться на действительно важном и стратегическом.
Зачем нужно делегировать?
«Я сама» - это одна из любимых фраз современных женщин. Сама донесу сумки, сама подниму велосипед на 3 этаж, сама сделаю то,... что можно делегировать! Мне безумно откликается эта тема, потому что до недавнего времени я тоже делала то, что на самом деле абсолютно не развивает и что можно делегировать. Делегировать = передавать дела тому, кто в силах с ними справиться вместо вас. ⠀ Делегировать нужно и стоит в нескольких случаях:
когда есть, кому делегировать
когда есть четкая инструкция по тому, как и что делать
когда работа чисто на внимательность и не требует профессиональных навыков
⠀ Успеть всё - нереально. А управленческие компетенции проявляются как раз в том, что мы видим возможности по передаче части дел кому-то. ⠀ Если Вы перегружены задачами, дел меньше не становится - подумайте о том, кому и что Вы можете передать. Это могут быть: подчиненные (если Вы руководитель), администраторы, ресепшн, водители. Главное, донести до шефа (или себя), зачем это надо и что это даст. ⠀ Делегировать можно и личное: уборку - клинингу, составление питания - тренеру, шопинг - стилисту. А себе оставить то, что приносит деньги, развитие и опыт.
Хотите освободить больше времени для стратегии и важных задач? Значит, Вам нужно найти ассистента, который сделает Вашу жизнь легче и работу эффективнее. Наше агентство по подбору ассистентов поможет Вам найти идеального кандидата. Мы подберем профессионала, который идеально впишется в Вашу команду и возьмет на себя все необходимые задачи. Запишитесь на консультацию прямо сейчас!