Ура! Вы приняты на новую работу. Это всегда очень радостный и волнительный момент. Но не стоит расслабляться. Впереди, скорее всего, испытательный срок. И здесь необходимо показать себя на все 100%. Чтобы руководитель понял, что принял правильное решение, наняв Вас на работу. Я подготовила несколько рекомендаций, как помощнику-новичку быстро освоиться на новом месте.
Нет панике, да – внимательности
Скорее всего, новая работа не обойдется без авралов и стрессовых ситуаций. Но не стоит расстраиваться - стрессовые ситуации проходят, а опыт останется с Вами. При этом не стоит забывать, что помощнику всегда нужно «быть начеку». Поэтому будьте внимательны даже в мелочах и не позволяйте случиться ситуации, чтобы шеф напоминал Вам несколько раз об одной задаче.
2. Будьте доброжелательны Ни одному шефу не понравится помощник с плохим настроением. А оно, уж поверьте мне, считывается моментально. Даже если Вы работаете на удаленке. Вам стоит помнить, что помощник – прежде всего лицо и визитная карточка руководителя. Поэтому настрой на позитив – один из важных аспектов работы помощника руководителя.
3. Активно осваивайте необходимые для работы программы и сервисы Интересно устроен наш мозг. Ему подавай однотипные задачи, и он так не любит учиться. Но в этом кроется большой подвох. Ведь в решении однотипных задач нет роста. Вам важен рост? Если да, то чем больше Вы знаете и умеете, тем лучше для Вас. Одним из лучших вложений в себя может быть обучение на курсе для помощников руководителя. В нашей школе, например, есть несколько флагманских курсов, которые помогут Вам прокачать себя и свои навыки. Предлагать руководителю новые способы решения задач, становиться еще эффективнее в своей работе. Все это, несомненно, даст быстрый карьерный рост и повышение доходов.
4. Заводите полезные знакомства Список полезных контактов должен быть у любого помощника, так как в работе бывают нестандартные и форс-мажорные ситуации. Именно здесь и пригодятся полезные знакомства. Помощник по долгу службы контактирует с огромным количеством клиентов, партнеров, поставщиков и пр. Так Вы постепенно сформируете свой список полезных знакомств.
5. Думайте на шаг вперед Да, эта рекомендация хороша не только для игры в шахматы. В работе помощника тоже полезно продумывать цепочку ходов и возможных последствий. Хорош тот помощник, у которого есть запасной вариант.
Не нужно бояться проявлять себя, предлагать новое, освобождать шефа от рутины, забирая на себя все больше задач. Профессия помощника хороша тем, что открывает большие перспективы – вы сможете расти вплоть до руководящих должностей. Если готовы начать свой путь к успеху, присоединяйтесь к нашим курсам. Будем рады видеть вас среди наших учеников!
Бизнес-школа по обучению секретарей и ассистентов Анны Сосновой